在系统使用过程中,使用时间越长累积的数据也会较多,对于我们系统中已经过期较久的学员数据可以通过以下方式删除。
第一步,先将学员已预约未处理签到的课程及排队课程取消或做签到处理;
第二步,将相应学员合同作废删除;
第三步,注销会员卡;
第四步,点击学员详细资料页的删除学员即可将学员信息完全删除;
利:删除会释放系统用量,减少工作人员对无效数据的查看及操作;
弊:删除后将不再统计相应的业绩与数据绩效;
注:如果学员在学习期间,有上传过相应的合同文件、课评照片、视频等,也可以通过学员详细资料页的“文件”按钮进行删除,避免留存过多无效的文件占用系统储存空间。
删除步骤:
第一步,先将学员已预约未处理签到的课程及排队课程取消或做签到处理;
1.1、单个学员处理
进入学员详细资料页,点击签到,进入预约签到记录列表;
点击未签到列表,筛选较长上课周期,搜索数据,为空即表示没有预约,可以进入下一步操作。
取消排队操作进入:教学管理——排课管理——排队管理,筛选处理。
1.2、批量删除早期预约未处理的签到及排队;
路径:教学管理——签到管理——签到记录,未签到列表,筛选较长周期,取消排课即可。每次可批量取消100条记录,取消排课不可恢复,请谨慎操作。
第二步,将相应学员合同作废删除;
通过点击学员详细资料页的合同按钮,进入该学员的所有合同列表,点击作废并删除;
如果没有合同则进入第二步;
进入合同列表后,点作废,再点删除即可,如果该学员存在过期或退费合同,则该学员不可删除!
第三步,注销会员卡;
在学员详细资料页,点击会员卡。
进入会员卡列表页面,注销会员卡;如果该学员存在附属卡,则需要先将附属卡取消关联或先注销附属卡;
第四步,点击学员详细资料页的删除学员即可将学员信息完全删除;
注意事项:
1、删除学员前需要先确认学员没有预约未签到的课程数据,已经签到的数据学员删除后仍然会保留;
2、删除学员需要先删除合同及注销会员卡;
3、存在过期、退费合同的学员信息不可删除;