下表汇总了年度报告所需的核心数据指标、解释及在系统中可能的查找位置,可以据此从系统中下载、导出提取数据:

数据类别具体指标指标说明与作用在系统中的路径/位置
财务健康年度总营收所有课程、产品的收款总额,反映机构整体收入规模。报表统计—中心报表,中心财务分析报表;
合同管理—合同列表;
报表统计—中心报表—月度销售业绩统计。
年度总课消金额实际消耗的课时对应的金额,代表机构真正的交付与盈利能力。明细:教学管理—签到管理—签到记录;
汇总:报表统计—中心报表—月度消课金额统计;报表统计——老师报表—学员约课签到统计;
报表统计——高级报表——学员消课统计。
营收与课消对比分析两者趋势是否健康交替,若课消长期大于营收,需警惕现金流风险。对比上面的财务收款数据与教务课消数据。
新老生收费占比分析收入来源构成。老生占比高说明留存好,但需关注新生增长动力。合同管理—合同列表中分析新签约/续约的合同比例;
退费率/退费金额反映课程质量、服务满意度及潜在的财务风险。合同管理—合同列表中分析合同状态为退费的数据;
学员发展与留存学员总数及变化年初、年末及月度平均在读学员数,观察整体规模走势。学员管理—学员信息列表,通过筛选创建日期、有效签约学员、未签约等数据进行统计;
新增学员数全年新报名学员总数,衡量市场招生能力。报表统计—市场销售报表,学员来源分析、兼职采单分析,结合合同管理中新签约数据进行分析;
学员流失率((期初学员数-期末学员数)/期初学员数)或合同到期未续费比例。结合合同到期数据与续报统计计算。
合同管理—合同列表中筛选过期合同,导出去重统计(如果有更新合同状态和学员状态,也可通过学员管理,学员信息筛选学员状态获取数据)
续费率/扩科率核心的留存指标,反映教学服务质量和客户忠诚度。合同管理,合同列表中筛选续期,并通过合同套餐课程系列进行统计。也可通过报表统计—中心报表,中心财务分析报表查询统计。
教学运营与师资班级平均出勤率整体教学秩序和学员稳定性的体现。明细:教学管理——签到管理——签到记录;
报表统计——老师报表——开设课程签到统计;
报表统计——高级报表——课程状况统计;
报表统计——高级报表——学员出勤统计;
教师平均带课量/课时评估教师工作饱和度与人力成本效率。报表统计——老师报表——主教务业绩统计;
教师课酬统计重要的人力成本支出项。报表统计——老师报表——主教务业绩统计;
课程与产品各课程/产品销售额占比了解哪些课程最受欢迎、贡献主要收入。报表统计——老师报表——开设课程消课排名;
班级满班率衡量排课策略、班级容量设置是否合理。报表统计——老师报表——开设课程签到统计;
课程受欢迎度排行结合出勤、续报、评价等多维度综合评估。报表统计——老师报表——开设课程消课排名;
报表统计——老师报表——开设课程签到统计;
市场营销客户来源渠道分析分析不同渠道(如线上、转介绍、活动)带来的新生数量与质量。报表统计—市场销售报表,学员来源分析、兼职采单分析;
学员管理—学员信息列表导出统计;

🔍 年度报告的分析要点与框架建议

1. 核心分析:财务健康与运营效率

  • 现金流健康度:对比每月营收课消的曲线。健康状态是两者趋势基本重合或交替上升。如果“课消”面积持续大于“营收”,可能意味着预收款消耗过快,未来现金流会紧张。
  • 成本结构:分析教师课酬占总营收或总课消的比例,评估人力成本是否在合理区间。

2. 深度洞察:学员增长与价值挖掘

  • 学员生命周期价值:可以计算 (年度总课消金额 / 年平均在读学员数),得出平均每个学员一年为机构创造的实际收入。
  • 留存分析:重点分析续费率扩科率。如果续费率高但扩科率低,说明深度服务有空间;反之,则需加强核心课程的教学质量。

3. 报告框架建议

  • 第一部分:年度运营概要:用核心数据(总营收、总课消、学员规模、续费率)展示年度成果。
  • 第二部分:分模块深入分析:按财务、学员、教学、课程等模块展开,结合图表对比去年数据,分析趋势和原因。
  • 第三部分:问题诊断与机会发现:指出当前运营中的主要问题(如某课程退费率高、新生渠道单一)。
  • 第四部分:下一年度目标与行动计划:基于数据发现,设定可量化的新年度目标及具体改进措施。

💡 如何获取数据

  1. 系统提取:登录卡米星校系统后台,报表统计模块导出或下载相关数据。
  2. 数据处理:将导出的数据在Excel等工具中进行整理、计算(如比率、对比)和图表制作。
分享海报
使用系统统计:年度运营数据报告核心指标清单

扫描二维码,查看本文内容:使用系统统计:年度运营数据报告核心指标清单

卡米星校是云端部署的教育培训机构运营管理系统。卡米星校致力于技术和教育的结合,为各类教育培训机构提供更优质的招生推广、排课教学、课时管理等功能,支持家校互联、高级功能定向定制、小程序、App定制,为提高教育从业者的工作效率不懈努力,为教育培训机构品牌打造运营闭环。