下表汇总了年度报告所需的核心数据指标、解释及在系统中可能的查找位置,可以据此从系统中下载、导出提取数据:
| 数据类别 | 具体指标 | 指标说明与作用 | 在系统中的路径/位置 |
|---|---|---|---|
| 财务健康 | 年度总营收 | 所有课程、产品的收款总额,反映机构整体收入规模。 | 报表统计—中心报表,中心财务分析报表; 合同管理—合同列表; 报表统计—中心报表—月度销售业绩统计。 |
| 年度总课消金额 | 实际消耗的课时对应的金额,代表机构真正的交付与盈利能力。 | 明细:教学管理—签到管理—签到记录; 汇总:报表统计—中心报表—月度消课金额统计;报表统计——老师报表—学员约课签到统计; 报表统计——高级报表——学员消课统计。 | |
| 营收与课消对比 | 分析两者趋势是否健康交替,若课消长期大于营收,需警惕现金流风险。 | 对比上面的财务收款数据与教务课消数据。 | |
| 新老生收费占比 | 分析收入来源构成。老生占比高说明留存好,但需关注新生增长动力。 | 合同管理—合同列表中分析新签约/续约的合同比例; | |
| 退费率/退费金额 | 反映课程质量、服务满意度及潜在的财务风险。 | 合同管理—合同列表中分析合同状态为退费的数据; | |
| 学员发展与留存 | 学员总数及变化 | 年初、年末及月度平均在读学员数,观察整体规模走势。 | 学员管理—学员信息列表,通过筛选创建日期、有效签约学员、未签约等数据进行统计; |
| 新增学员数 | 全年新报名学员总数,衡量市场招生能力。 | 报表统计—市场销售报表,学员来源分析、兼职采单分析,结合合同管理中新签约数据进行分析; | |
| 学员流失率 | ((期初学员数-期末学员数)/期初学员数)或合同到期未续费比例。 | 结合合同到期数据与续报统计计算。 合同管理—合同列表中筛选过期合同,导出去重统计(如果有更新合同状态和学员状态,也可通过学员管理,学员信息筛选学员状态获取数据) | |
| 续费率/扩科率 | 核心的留存指标,反映教学服务质量和客户忠诚度。 | 合同管理,合同列表中筛选续期,并通过合同套餐课程系列进行统计。也可通过报表统计—中心报表,中心财务分析报表查询统计。 | |
| 教学运营与师资 | 班级平均出勤率 | 整体教学秩序和学员稳定性的体现。 | 明细:教学管理——签到管理——签到记录; 报表统计——老师报表——开设课程签到统计; 报表统计——高级报表——课程状况统计; 报表统计——高级报表——学员出勤统计; |
| 教师平均带课量/课时 | 评估教师工作饱和度与人力成本效率。 | 报表统计——老师报表——主教务业绩统计; | |
| 教师课酬统计 | 重要的人力成本支出项。 | 报表统计——老师报表——主教务业绩统计; | |
| 课程与产品 | 各课程/产品销售额占比 | 了解哪些课程最受欢迎、贡献主要收入。 | 报表统计——老师报表——开设课程消课排名; |
| 班级满班率 | 衡量排课策略、班级容量设置是否合理。 | 报表统计——老师报表——开设课程签到统计; | |
| 课程受欢迎度排行 | 结合出勤、续报、评价等多维度综合评估。 | 报表统计——老师报表——开设课程消课排名; 报表统计——老师报表——开设课程签到统计; | |
| 市场营销 | 客户来源渠道分析 | 分析不同渠道(如线上、转介绍、活动)带来的新生数量与质量。 | 报表统计—市场销售报表,学员来源分析、兼职采单分析; 学员管理—学员信息列表导出统计; |
🔍 年度报告的分析要点与框架建议
1. 核心分析:财务健康与运营效率
- 现金流健康度:对比每月营收与课消的曲线。健康状态是两者趋势基本重合或交替上升。如果“课消”面积持续大于“营收”,可能意味着预收款消耗过快,未来现金流会紧张。
- 成本结构:分析教师课酬占总营收或总课消的比例,评估人力成本是否在合理区间。
2. 深度洞察:学员增长与价值挖掘
- 学员生命周期价值:可以计算
(年度总课消金额 / 年平均在读学员数),得出平均每个学员一年为机构创造的实际收入。 - 留存分析:重点分析续费率和扩科率。如果续费率高但扩科率低,说明深度服务有空间;反之,则需加强核心课程的教学质量。
3. 报告框架建议
- 第一部分:年度运营概要:用核心数据(总营收、总课消、学员规模、续费率)展示年度成果。
- 第二部分:分模块深入分析:按财务、学员、教学、课程等模块展开,结合图表对比去年数据,分析趋势和原因。
- 第三部分:问题诊断与机会发现:指出当前运营中的主要问题(如某课程退费率高、新生渠道单一)。
- 第四部分:下一年度目标与行动计划:基于数据发现,设定可量化的新年度目标及具体改进措施。
💡 如何获取数据
- 系统提取:登录卡米星校系统后台,报表统计模块导出或下载相关数据。
- 数据处理:将导出的数据在Excel等工具中进行整理、计算(如比率、对比)和图表制作。

