1、如何进行合同签约?
【合同管理】-【合同管理】-【签订合同】-通过快速搜索找出目标客户点击【签约】。
2、合同基本信息如何填写?(合同编号、业绩所属人、合同套餐、签约日期、起止日期,带星的均为必填项。)
3、合同填写注意事项有哪些?
(1)、【合同编号】为纸质合同显示的编号。
(2)、【合同类型】根据学员情况进行选择:新签约,续约,赠送。
(3)、【业绩所属人】选择所签约的销售。
(4)、【合同套餐】选择学员所报名的课时套餐。
(5)、【赠课】通用课时如有赠课,填写对应赠课数。无赠课,填写0。
(6)、【课时类型】分为通用课时和专用课时。
a、通用课时:中心所有开设的课程该学员都可以进行预约并正常签到扣课上课。
b、专用课时:该学员只能上固定的课程系列。
(7)、【套餐金额】是系统设置,如果该学员是有折扣,可在【实收金额】填写实际的费用,如有支付订金,则填写扣减订金后的剩余支付费用。
(8)、在【签约日期】中选择日期,
如果之前有支付过订金,会显示支付订金时间,没有则不显示:
(9)、通过【附件】可将签订的纸质合同或者其他说明文件拍照上传至系统。
(10)、在【起止日期】中选择所签约课时的有效期。
(11)、【备注】主要为学员的特殊需求、优惠情况、优惠原因、补齐余款的时间、赠送内容等信息。
(12)、在【开卡方式】选择使用的是新卡还是旧卡,【卡类型】选择卡型。如若会员卡需要等待,则可输入合同编号,等待会员卡办理成功之后,通过会员卡列表进行变更。
4、续约以及赠课合同签约注意事项
(1)、【签约方式】选择续约或者赠课,其他同上述新签约一样。
(2)、赠课合同只要是记录除常用课时套餐外的课时包。
5、由财务部收到款项后,进行账户款项审核:
(1)审核无误后,进行合同审核;
(2)如果金额有误,由财务人员和销售核实金额的情况,待实收款项与合同总金额收款无误后,进行合同审核。
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