月度协议扣课功能为学员与机构在签约合同时约定每个月按一定的课时数到机构上课,如果签到次数未到约定次数则在月末扣满协议扣课时数。
月度协议约课时数合同是一种预付费的协议扣课类型,会员在购买协议扣课合同课时后,可以在一个自然月内使用限定次数的约课服务。比如常见的月度协议扣课时数有:4次卡、8次卡、12次卡、16次卡、20次卡等可在系统内自由设定与转换升级。
月度协议扣课时合同的创建与使用:
1、签约合同
签约合同时,扣课类型设置默认选项为预约扣课,即学员以合同的到期日期为最终到期日期,在合同的开始和到期日期内,所有学员按系统规则约课。
将扣课类型选择为协议扣课,并设置月协议扣课时数字N,则这份合同在审核通过后,每月的约课上限课时数为N,如果在月末正式扣减的课时数小于N时,将自动补足扣减。
如下方协议扣课时数为4,即表示,学员在签约后,学员每月最多约课4课时,不足4课时每月将自动扣足4课时;
通过月度协议扣课时的方法可以为每位学员每份合同单独设定月度扣课时数;
注意:
在一个月的任意一天签约,合同审核生效后,都将在当月扣减相应的协议课时数;
一份合同有多个课程系列,每个课程系列都将执行协议扣课时数的扣减(如果课程系列不同需要分开签约);
一个学员有多份协议扣课时合同生效时,多份合同均会在当月执行协议扣课时数的扣减;

合同审核
在对合同审核时,可以确认扣课类型是否正确;

合同审核通过后,合同规则与当前系统的规则一致,仅在学员约课、系统内操作约课时增加对月度协议约课数量的检测,超过则不可预约;
2、已签约合同的扣课类型转换

合同的扣课类型转换后可查询相应的记录变更明细

3、当月度扣课不足时,系统将在月末最后一天的23:50分自动执行协议扣课时数的补扣;
自动执行协议扣课时的规则:
1)同一份合同中有多个课程系列,每个课程系列均执行协议扣课规则;
2)协议扣课在执行时只检测未扣足的课时,并对该课时进行扣减,如果合同课时不足,则合同课时清零;
3)自动执行协议扣课时数的操作人为系统操作名称显示;
4)在执行协议扣课时,只对已经签到的课程的扣课时数做检测,如果已预约未签到未扣课时,则不会统计;
5)自动协议扣课时执行后不可撤销,所扣课时如与实际运营不符可通过赠送课时退回;
