卡米星校系统(以下简称“系统”)在开通时已经做了初步的基础数据配置,但是在正式使用前,各机构还是需要根据自身的运营情况再做一些必要的基础数据设置工作,主要包括:

1、学员来源设置:学员来源是系统内学员信息的归属,只有有针对性地做好细致的来源划分,后续数据在加工、流转的过程中才可以更加快速有效地达成成交。

2、员工信息设置:需要在系统内添加在机构工作的所有工作人员。其中课程顾问、老师、市场人员为特定角色,需要勾选特定角色的权限。在添加员工时需要设置权限及查看学员范围。具体操作参见《如何添加和管理用户?》

3、教务信息设置:通过教务信息设置即可在系统内建立好与现实相一致的机构配置。主要包括课程系列设置、课程信息设置、上课规定设置、上课时间设置、上课教室设置。其中课程系列即机构所开设的课程类别,每一门课程系列在系统中都是一种收费标准,这是后续进行课程销售签约收费的划分依据。课程信息为对应课程系列下的课程班级阶段。具体操作参见《教务信息设置》《上课规定如何设置》

4、合同套餐设置:合同套餐设置好了,才可以给学员签约合同课时包销售。具体操作参见《合同套餐设置》

5、权限设置:即机构内不同岗位角色的岗位权限设置。具体操作参见《如何设置员工的详细系统操作权限?》

在设置好以上信息后,即可进行系统使用。
当然在使用过程中也可以再对相应的基础数据进行再加细致的设置,以满足机构不断运营的需要。具体的基础配置操作参见视频《02-基础数据与权限》

系统使用前的准备工作及步骤

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