电子签约的前期配置查看这里,配置与对接详细联系运维老师;
本文主要说明在已经完成配置后的签约使用方法。

1、提交电子签约合同

在给学员签约时填写电子签约的信息此合同即使用所对接的电子签约服务商的电子签约服务。

注:云合同签署信息需要三要素一致,即签署人姓名、手机号码、身份证号为同一人,在提交合同时会将此信息提交到电子签约服务商的后台检测确认,如不一致则电子签约合同不会提交成功。
签署人姓名、手机号码、身份证号填写时请与客户确认正确,并注意填写时不可有空格或其他字符,签署人信息在合同提交成功后即与当前合同绑定,不可修改。

2、电子签约合同的审核

电子签约合同提交后,在合同列表的未审核和未签云合同列表中可以查看并做审核操作

点击审核,可以对合同进行预审核操作
合同预审核操作,点击后将调用电子签约服务商的端口向客户发送签约短信,学员在手机端收到短信后通过人脸确认完成签约,客户完成签约后,合同自动生效。

3、合同签署

预审核通过的合同学员端完成签署,合同自动生效;
系统端如果学员未签署电子合同,工作人员也可以再将审核,将合同直接审核通过,让合同生效;

如果学员未收到签约短信可以通过点击未签云合同列表中的合同编号,点击待签署获取链接或二维码,将链接或二维码发送给客户也可通过识别完成签约。
如果电子签约合同信息错误,可以点击撤销电子合同取消签约;

4、电子签约合同补签约

如果学员已经在系统内签约了合同,合同也已经审核通过,需要再签约电子合同;
或者之前提交的电子签约合同已经撤销,需要再签约一份新的电子合同;
或者需要在原来的合同中补签约一份新的补充协议均可以通过以下操作完成签约。

通过『合同管理——签约云合同』列表可以对已经审核通过的合同重新提交电子签约合同;
签约云合同菜单需要有相应的菜单权限,如果没有勾选权限则不会显示;
注:
在签约云合同列表中,需要合同是启用状态,并且合同中没有待签约的电子合同才可以进行新的提交;
如果之前有电子合同为待签署状态,则需要先完成签署或撤销签署后才可重新提交新的电子合同;
在签约云合同中,可以提交全新的签署人信息和合同模板;

通过以上操作即可在系统中完成对学员签约电子合同的操作。

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云合同线上电子签约的应用使用帮助

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