在教育培训机构的日常运营中,经常会遇到需要升级课包的操作。这里说明一下在卡米星校教育培训机构运营管理系统里如何进行升级课包的操作。

针对咱们教育培训行业课包购买和变动的实际场景需求,我们推出了对已经签约合同的课包升级功能,财务人员可以通过课包升级来对已有合同进行升级操作。
升级操作可以分为两个方面来理解:
1、课包升级:将学员所购买小课时包合同升级为大课时包合同;
2、课包转换:将学员所购买课程转移为其他新课程;

首先,我们进入系统的合同列表,升级课包是对原有已经签约的合同进行操作。
要求 原合同是启用中并且剩余付费课时不为0 的状态才可以进行升级。

然后,我们进入合同列表,点升级课包,在弹窗页面操作即可。

操作注意事项如下:

如上图所示:
将原合同:专用课程系列合同:亲子游泳-周中课包,剩余99课时,剩余赠送3课时
升级为144课包,通用课时合同。
升级操作如下:
1处所示剩余分配课时,这里剩余多少,下面的课时就填写多少。
2处所示已使用课时5,是不再用于升级的,因为这5个课时,已经以原合同的均价消耗掉了。
3处所示的赠送课时,填写升级后的总的剩余课时数量;
4处所示的原来合同的赠送课时,在升级后,将自动清零,因为升级后,原合同将自动做退费处理,相应业绩收入也将在签约月份做扣减处理。

升级课包注意事项:
1.合同编号为必填项,且与原合同和系统内其他合同编号均不相同;
2.升级课包只可选择大于或等于当前合同套餐的课时包合同;
3.课时类型:可以通过此项变更原有合同的课时类型,比如通用课时转为专用课时或专用课时转为通用课时;
4.升级课程系列:当升级后的课时包套餐为专用课时时,课程系列需要手动添加并设置好相应的课时数量;课时与赠送课时数量均为升级后的总的课时数与赠送课时数量;
5.课程升级后,原合同系统内自动做退费处理,系统会自动扣减掉原合同所属月份的销售金额;新合同自动生成并审核通过;


不知道如何操作?操作路径学起来:
1.在【基础数据】-【基础信息设置】-【权限设置】,找到需要给【课包升级】权限的岗位角色;
2.点击【设置权限】,在合同列表模块找到【课包升级】前面打勾,保存即可。
3.拥有相应岗位角色权限的同事,刷新即可使用【课包升级】功能啦!

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卡米星校系统升级课包功能使用说明

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