门店健康值计算说明

功能概述

本功能用于计算并统计指定日期所有上线机构的综合健康值。健康值反映了机构在日常运营中的各项关键指标表现,包括员工活跃度、基础配置完整性、学员管理质量、合同管理情况、课程安排与执行情况以及应用使用情况。

健康值计算模块

1. 员工登录健康值(最高200分)

计算逻辑:

  • 统计门店当日登录员工数 ÷ 门店在职员工总数 × 200
  • 若无在职员工,则得分为0

评分意义:
反映员工日常使用系统的活跃程度,登录率越高得分越高。

深层意义:

  • 反映机构运营团队的系统使用习惯和数字化办公成熟度
  • 高频登录往往意味着:员工已养成查看课表、记录考勤、提交教案的日常工作习惯
  • 低分可能预示:员工对系统不熟悉、存在线下操作脱离数据统一管理的风险
  • 特别提醒:新员工入职初期应重点关注登录培训

管理价值:

  • 确保机构运营流程标准化执行的基础指标
  • 用户线上活跃度直接影响机构运营质量监控的有效性
  • 是实施数字化管理的前提条件

2. 基础配置健康值(最高100分)

主要检查项目(每项10分):

  1. 隐私条款设置
  2. 学员注册设置
  3. 学员流转设置
  4. 合同套餐设置
  5. 课程系列设置
  6. 课程信息设置
  7. 上课规定设置
  8. 上课教室设置
  9. 上课时间设置
  10. 开设班级设置

计算逻辑:

  • 每完成一项基础配置得10分
  • 总分=已完成配置项数量×10

评分意义:
评估门店基础信息配置的完整性,配置越完善得分越高。

深层意义:

  • 衡量校区标准化建设完整度的"基础设施"指标
  • 隐私条款:体现机构合规经营意识
  • 学员/课程设置:反映课程体系结构化程度
  • 教室时间设置:影响排课效率和资源利用率

管理价值:

  • 配置缺失会导致后续运营中的连锁问题:
    • 学员流转设置不全→续费转化率下降
    • 上课规定不明确→教学质量参差不齐
    • 班级设置不当→教室资源浪费
  • 建议新上线系统机构必须完成全部基础配置

3. 学员管理健康值(最高200分)

包含三个子项:

3.1 学员信息完整度(最高50分)

  • 计算:已有学员信息数量 ÷ 机构学员总数 × 50

3.2 学员跟进覆盖率(最高50分)

  • 计算:已有跟进记录的学员数 ÷ 已有学员数量 × 50

3.3 当日跟进活跃度(最高100分)

  • 根据当日跟进数量区间评分:
    • 0次:0分
    • 1-40次:20分
    • 41-80次:40分
    • 81-120次:60分
    • 121-160次:80分
    • 160次以上:100分

总分计算:
三项得分相加,最高200分

评分意义:
综合评估学员信息管理质量和跟进服务活跃度。

三大维度解析:

3.1 学员信息完整度

  • 反映CRM系统数据质量,完整信息是精准营销的基础
  • 影响:家长沟通、跟进分析、续费预测的准确性

3.2 学员跟进覆盖率

  • 体现学管师/课程顾问的服务体系执行力
  • 健康值低可能意味着:
    • 学员流失预警机制失效
    • 学习效果跟踪不到位
    • 潜在续费机会被忽视

3.3 当日跟进活跃度

  • 实时服务热度的"温度计"
  • 优秀机构通常保持:
    • 体验课、到访、活动预约及时跟进
    • 销售进程跟进中完善
    • 学员状态、客户等级跟进中完善
    • 学员标签跟进中建立

管理建议:

  • 建立"一定一填三选择"的高效跟进机制:定好下次跟进时间、填写好跟进记录内容、选择好销售进程、学员状态、客服等级(包括打好用户标签建立用户画像)

4. 合同管理健康值(最高100分)

计算逻辑:
根据当日签约合同的数量区间评分:

  • 0份:0分
  • 1-2份:20分
  • 3-4份:40分
  • 5-6份:60分
  • 7-8份:80分
  • 8份以上:100分

评分意义:
反映机构运营中合同签约完善程度,签约合同越多得分越高。

深层意义:

  • 直接关联机构现金流安全的"生命线"指标
  • 有效的合同签约可以反应:
    • 健康的财务状况
    • 稳健的服务体系
    • 有活力的销售团队
  • 反映销售流程的规范性

最佳实践:

  • 试听体验后24小时内完成签约
  • 建立合同到期预警机制
  • 定期审计合同归档情况

5. 排课和签到健康值(最高300分)

包含三个子项:

5.1 课程安排健康值(最高100分)

  • 计算:实际预约上课学员数 ÷ 应到预约学员数 × 100

5.2 签到健康值(最高100分)

  • 计算:实际签到学员数 ÷ 预约上课学员数 × 100

5.3 课评健康值(最高100分)

  • 计算:添加课评学员数 ÷ 预约上课学员数 × 100

总分计算:
三项得分相加,最高300分

三维度运营价值:

5.1 排课管理健康值

  • 排课达成率反映:
    • 招生预测准确性
    • 师资调配合理性
    • 学员出勤预期管理

5.2 签到健康值

  • 实际到课率体现:
    • 课程吸引力
    • 学员粘性
    • 家长满意度
  • 低于80%需启动缺勤回访机制

5.3 课评健康值

  • 教学闭环完成度的关键指标
  • 优质课评应包含:
    • 知识点掌握情况
    • 课堂表现记录
    • 个性化学习建议
    • 下节课预习指导

运营策略:

  • 建立"课评→家长反馈→教案优化"的正向循环
  • 将课评质量纳入教师绩效考核

评分意义:
评估课程执行完整度和课后反馈情况。

6. 应用综合健康值(最高100分)

计算逻辑:

  1. 检查每个应用状态:
    • 已添加的应用才计分
  2. 计算应用安装比例得分:
    • 已安装应用数 ÷ 总应用数 × 100

评分意义:
反映门店应用使用的广度和深度。

总分计算与存储

  1. 总分计算
    • 将上述6个模块得分相加,得到门店当日综合健康值
    • 理论最高分:200+100+200+100+300+100=1000分
  2. 数据存储与更新
    • 系统会按时检查更新门店当日健康值记录
    • 系统会同时返回近7天的健康值数据

健康值使用建议

  1. 定期查看健康值报告,了解各模块表现
  2. 针对低分模块进行重点改进
  3. 健康值可帮助识别运营中的薄弱环节
  4. 建议保持各模块均衡发展,避免出现明显运营短板

总分应用指南

健康值分级管理建议:

850+分(优秀):

  • 保持现有管理体系
  • 关注细分指标波动
  • 提炼最佳实践

700-850分(良好):

  • 分析得分最低的2个模块
  • 制定专项提升计划
  • 加强员工培训

500-700分(合格):

  • 开展全面运营诊断
  • 优先改善学员管理、教学管理模块,配合基础配置
  • 建立日周月健康值监控机制

500分以下(预警):

  • 启动整改与培训
  • 检查核心业务操作流程
  • 考虑团队系统操作绩效调整

通过持续优化健康值体系,机构可实现:

  • 降低15-20%的运营风险
  • 提升30%管理效率
  • 增加25%学员留存率
  • 强化数字化竞争优势

通过优化各项指标,您可以持续提升门店健康值,这通常也意味着门店运营效率和质量的提升。

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什么是卡米星校健康值

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